Descripción

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Dirección de Reuniones

Cómo dirigir eficazmente una reunión 

 

Objetivo:

Enseñar a los asistentes la metodología que les permita convocar, dirigir y desarrollar reuniones ágiles, motivadoras y eficaces, eliminando los defectos habituales que las convierten en una peligrosa pérdida de tiempo.

Destinatarios:

Directivos, gerentes, mandos intermedios, ejecutivos y cualquier profesional que precise organizar y/o dirigir reuniones eficaces de trabajo.

Duración: 

12 horas

Metodología:

Formación directamente conectada con la aplicación práctica inmediata de los contenidos. Éstos se desarrollarán de forma muy breve con apoyo de diapositivas elaboradas en Power Point o Prezzi, pizarra y método interrogativo a los participantes.

En el trabajo práctico se harán: ejercicios tipo test, debates en grupo, autodiagnóstico de fallos actuales y propuesta de mejoras y se llevará a cabo una simulación de reunión de carácter decisorio.

Modalidad:

Presencial. Puede solicitar propuesta y presupuesto adaptados a las necesidades de su empresa u organización.

 


Temario

Temario:

1. JUSTIFICACIÓN DE LAS REUNIONES

-       ¿Por qué nos reunimos?

-       Funciones de una reunión.

2. LA PARTICIPACIÓN: FACTOR ESENCIAL

-      Número de asistentes.

-      Grado de madurez del grupo .

-      Condiciones materiales.

-      Moral del grupo.

-      Calidad de la dirección de reuniones.

3. TIPOLOGÍA DE LAS REUNIONES

-       Clasificación según características externas.

-       Diferenciación según su periodicidad.

-       Tipos según su objetivo.

4. LA PREPARACIÓN DE LA REUNIÓN

-       Cuándo y cómo convocar una reunión.

-       Variables organizativas.

-       Entorno externo y ambiente psicológico.

-       Hora y duración.

-       Preparación del director y los participantes.

5. LA PREPARACIÓN DE LA REUNIÓN

-       ¿Qué es dirigir una reunión?.

-       Inicio de las reuniones.

-       Dirección del grupo.

-       Cuándo finalizar.

6. EL CONTROL DE LAS VARIABLES

-       Comunicación verbal y no verbal.

-       Actitudes personales favorables.

-       Roles negativos.

7. EL PAPEL DEL DIRECTOR

-       Funciones y tareas.

-       Comportamiento del director.

-       La empatía como instrumento de trabajo.

8. LA EVALUACIÓN DE LA REUNIÓN

-      Cuándo y cómo evaluar.

-      Evaluación de los resultados.

-      Redacción de informes y conclusiones.

9. APLICACIONES ESPECÍFICAS

-      Informativas.

-      Creativas.

-      Decisoria / Negociadora.